Precisa de scanner? Digitalize em PDF com seu Android

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Digitalizar e transferir documentos para um software de edição costumava significar um processo lento de digitalização individual através de um scanner de mesa, antes de passá-los por um também lento e desajeitado programa de reconhecimento ótico. Mas com o advento dos cada vez mais potentes smartphones, este processo agora se torna mais rápido com o uso da câmera do seu celular.

Isto é perfeito para recibos, e qualquer outro documento físico que passe pelas suas mãos e você possa querer ler depois. Chega de guardar todos aqueles cartões de visitas, panfletos e outras folhas de papel — basta tirar uma foto deles com a câmera do seu smartphone Android.

Google Drive

O aplicativo de câmera integrada do Android não tem nenhum recurso de reconhecimento ótico de caracteres. Você pode simplesmente tirar uma foto do seu documento e parar por aí, mas caso queira armazenar este documento como um PDF e realizar o reconhecimento ótico, permitindo que você busque informações dentro dele e entenda o seu conteúdo, você vai querer um aplicativo mais especializado.

O Google Drive é um destes aplicativos. Ele possui entre seus recursos integrados a função de digitalização de documentos e de reconhecimento ótico de caracteres. Tire a foto de um documento e uma cópia em PDF será salva no Google Drive. Ele também vai utilizar o poder dos servidores do Google para realizar o reconhecimento ótico, habilitando neles a função de busca dentro do seu Drive.

Para fazer isso, abra o aplicativo do Drive no seu telefone, abra o menu e clique em Adicionar Novo. Clique na opção de Digitalizar da lista para fazer a digitalização e o upload de um documento. Note que você também pode adicionar o widget do Drive na tela inicial do seu aparelho, e clicar no ícone da câmera para abrir a interface de digitalização de maneira rápida — isto é útil se você precisa digitalizar documentos com frequência.

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Você agora vai ver a interface de digitalização. Aponte a câmera para o documento e clique no botão para digitalizá-lo para o Google Drive.

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A melhor coisa sobre este tipo de aplicativo é que não se trata apenas de uma foto — o Drive vai extrair a porção de documento da foto para ser salva separadamente em um arquivo de PDF. E você tem a liberdade de girar e cortar o documento antes de salvá-lo no seu Drive.

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Evernote

Se você já depende do Evernote para organizar seu cérebro, vai ficar feliz em saber que ele também tem este recurso integrado. Com ele, você pode a foto de um documento e salvá-lo como um PDF na sua conta pessoal, onde você pode acessá-lo de qualquer lugar. Os recursos de reconhecimento ótico do Evernote também vão habilitar os documentos a serem localizados com as ferramentas de pesquisa.

De dentro de uma nota, clique no botão com o sinal de mais e selecione “Page Camera”.

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Apenas centralize a página na moldura e clique no botão para digitalizá-lo. O mais legal sobre a interface do Evernote é que é muito fácil digitalizar múltiplos documentos, e anexá-los todos a uma única nota sem precisar sair da interface de digitalização, enquanto o Drive se concentra em salvar cada documento em um arquivo de PDF em separado.

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Outros aplicativos

Há outros serviços que também possuem a função integrada de digitalização de documentos e reconhecimento ótico de caracteres, mas você pode não querer confiar em nenhum destes. Há uma ampla variedade de aplicativos no Google Play que podem digitalizar um documento, salvá-lo com um PDF e armazená-lo na memória interna do seu telefone, onde você pode fazer o que quiser com eles — mas a maioria destes aplicativos não vai realizar o reconhecimento ótico de nenhum documento.

Muitos deles são também pagos, mas se você quiser um aplicativo gratuito, nós recomendamos o Scan to PDF Free. Este aplicativo não tem anúncios, marcas d’água, tampouco recursos limitados. Ele permite que você tire uma foto do seu documento de maneira rápida, como nos serviços mencionados acima, e também vai salvar a porção de texto da foto e salvá-la em um arquivo de PDF. Infelizmente, você precisa ajustar o corte você mesmo — mas é uma maneira rápida e gratuita de transformar um documento de um pedaço de papel para um arquivo em PDF armazenado na memória do seu telefone.

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Para um aplicativo mais concentrado na porção de reconhecimento ótico da equação, tente o Mobile OCR Free. Ele não salva uma cópia em PDF do documento original, apenas extrai o texto da imagem — seja uma foto previamente existente ou uma que você tenha tirado com o aplicativo. É conveniente caso você queira apenas o texto de uma imagem, mas tenha em mente que o reconhecimento ótico de caracteres ainda não é perfeito, e você talvez tenha que fazer alguns ajustes manualmente.

É claro, que estas soluções não vão proporcionar toda a alta definição de um scanner de mesa de última geração, mas são mais rápidas e mais convenientes. Elas tornam o ato de digitalizar e realizar o reconhecimento ótico de documentos algo que qualquer pessoa possa querer fazer ao longo de um dia.

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E nos deixe saber nos comentários abaixo se há algum outro aplicativo ou serviço que você utilize para digitalizar documentos físicos com o seu celular!

Via HowtoGeek